Büroumzüge

Gegenüber einem Privatumzug stellt der Umzug eines Büros sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter vor besondere Herausforderungen, denen selbst erfahrene Privatpersonen häufig nicht gewachsen sind. Auch während des Umzugs müssen die wichtigsten Aufgaben Ihres Unternehmens ausgeführt werden können. Wichtige Telefonate müssen entgegengenommen, Rechnungen müssen bedient und Prozesse müssen geplant und überwacht werden.

Zusätzlich führt ein Umzug zu Stress und zu einer Störung der eingespielten Arbeitsprozesse jedes Unternehmens. Aus diesen Gründen empfiehlt es sich besonders beim Umzug eines Büros, auf die Erfahrung eines professionellen Umzugsunternehmens zu vertrauen.

Die Firma Umzüge Gut & Sicher GW GmbH ist hier für Sie der ideale Partner zur Bewältigung dieser Aufgaben, denn von der Planung über den Transport bis zur Einrichtung der neuen Räumlichkeiten werden alle Schritte des Umzugs schnell, zuverlässig und gewissenhaft durch die gut geschulten Mitarbeiter ausgeführt. Damit der Umzug erfolgreich bewältigt werden kann, wird zu Beginn eine ausführliche Planung durchgeführt. Dabei beachten die Mitarbeiter nicht nur die logistischen Anforderungen wie Packhilfsmittel, Volumen oder Transportmittel, sondern erstellen mit Ihnen einen Lageplan der neuen Örtlichkeiten, damit alle Möbel und die gesamte Ausrüstung schnell an ihren Platz gelangen und nicht während oder nach dem Umzug unangenehme Überraschungen auf Sie warten.

Auch die Erstellung eines genauen Terminplans Ihres Umzuges gehört zum Service dazu, denn nur so kann Ihr Büro auch während des Umzugs handlungsfähig bleiben. Während des Transportes selbst bauen die Umzugshelfer Ihre Möbel schnell und sorgfältig ab, verstauen das Bürozubehör sicher in angemessenen Transporthilfsmitteln und achten besonders darauf, dass Akten, Dokumente und Computer sicher transportiert werden und vor Beschädigungen geschützt sind. Im neuen Büro erfolgt der Aufbau der Möbel, der EDV-Anlage und die korrekte und sichere Verkabelung aller Komponenten, damit im neuen Büro keine Stolperfallen entstehen.

Gerne entsorgen die Umzugshelfer auch nicht mehr benötigtes Büroinventar, veraltete Hardware oder nicht mehr relevante Akten und Dokumente. Die Vernichtung aller Dokumente, Festplatten und ähnlicher Objekte erfolgt selbstverständlich nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes, sodass die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Kunden zu jeder Zeit gewährleistet ist. Neben diesen logistischen Herausforderungen stehen die Mitarbeiter von Umzüge Gut & Sicher Ihnen auch mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um Fragen des Change Managements geht.

Jeder Umzug führt zwangsläufig zu Veränderungen des Büroalltags. Durch ein gutes Change Management können diese Veränderungen von einer Störung und einem Problem zu einer Chance für die Verbesserung des Betriebsklimas und der Optimierung der Prozesse umgewandelt werden.